AGB
Allgemeine Geschäftsbedingungen der Humboldt-Haus GbR für Seminarteilnehmer/Kursleiter und Individualgäste
Stand: 01.01.2024 (english version on the right or below)
Unterkunft und Verpflegung
Wir haben durch Sie oder den Seminarveranstalter Ihre Reservierung für Ihren Aufenthalt erhalten. Soweit es uns möglich ist, versuchen wir Ihrer Reservierung gerecht zu werden.
Falls es einmal zu Engpässen in den Zimmerkapazitäten kommen sollte, werden wir Sie rechtzeitig darüber informieren und in Absprache mit Ihnen eine gleichwertige Alternative (z.B. Privat- oder Hotelzimmer in der nächsten Umgebung) bereitstellen.
Unseren Tagungsgästen bieten wir ein Inklusivangebot (Unterkunft/Verpflegung/Tagespauschale) zu einem Festpreis an. Die Verpflegung umfaßt drei Mahlzeiten. Alle Mahlzeiten werden als Buffet angeboten. Auf Anfrage berücksichtigen wir so weit möglich besondere Ernährungswünsche. Dafür berechnen wir einen Aufpreis von 7 € pro Tag.
Damit wir Ihre Verpflegung (wahlweise vegetarisch oder vegan) einplanen können, benötigen wir die Anmeldung dafür spätestens 14 Tage vor Kursbeginn.
Tagespauschale (15 € pro Tag) für externe Seminargäste
Für die Nutzung des Hauses und seiner Infrastruktur, des Geländes und des Schwimmbads berechnen wir eine Tagespauschale. Diese entfällt bei der Buchung von Unterkunft oder Verpflegung (mindestens 20 €/Tag).
Stornierung einer Buchung
Falls Sie ihren Aufenthalt bei uns absagen müssen, bitten wir Sie uns darüber so früh als möglich zu informieren.
Wird eine Ersatzperson gestellt entstehen keine Kosten. Kann ein gebuchtes Zimmer und die Verpflegung nicht an einen anderen Gast vergeben werden entstehen bei einer Absage Stornokosten.
Falls Sie sich bei einer kurzfristigen Verhinderung der Seminarteilnahme oder Ferienzeit absichern möchten, empfehlen wir Ihnen eine Seminar- bzw. Reise-Rücktrittsversicherung abzuschließen.
Bitte bedenken Sie, dass wir für Sie eingekauft, das Haus vorbereitet und das Personal eingeplant haben. Bei Stornierung nach bestimmten Fristen, bei vorzeitiger Abreise oder Verhinderung der Teilnahme (bedingt durch Krankheit, Unfall, Unwetter, „höhere Gewalt“ etc.) müssen wir Ihnen daher einen Teil des vereinbarten Preises berechnen.
Es gelten folgende Fristen:
Einmalig stattfindende Seminare:
– bis 4 Wochen vor dem 1. Buchungstag (=Anreisetag) ist eine Absage von Unterkunft und Verpflegung kostenfrei möglich
Bei Absage von Unterkunft und Verpflegung nach obiger Frist berechnen wir:
– nach 4 Wochen bis 14 Tage vor Seminarbeginn: nur 75 % des Zimmerpreises
– nach 14 Tagen bis 8 Tage vor Seminarbeginn: 75 % des Zimmerpreises und 50 % der Verpflegung
– bis 7 Tage vor Seminarbeginn berechnen wir 75 % des Zimmerpreises und 75 % der Verpflegung.
– bei Stornierung am Anreisetag und an den folgenden Seminartagen, bei Nichtanreise oder nicht fristgerechter Stornierung berechnen wir 75 % des Zimmerpreises und 100 % der Verpflegung
Regelmäßige (über mehrere Seminareinheiten in unserem Haus) stattfindende Ausbildungskurse:
– bis 8 Tage vor dem 1. Buchungstag (=Anreisetag) ist eine Absage von Unterkunft und Verpflegung kostenfrei möglich. Danach gelten die Regelungen wie bei einmalig stattfindenden Seminaren
Individualgäste (kurzfristige Buchung, ohne Kursteilnahme):
– bis 2 Tage vor dem 1. Buchungstag (=Anreisetag) ist eine Absage von Übernachtung mit Frühstück (Ausnahmen siehe unten) kostenfrei möglich
Während der Messen in Friedrichshafen (Aero, OutDoor, Eurobike, Fakuma etc.) ist die kostenfreie Stornierung bis 14 Tage vor dem 1. Buchungstag möglich.
Über weitere Ausnahmen in der Stornierungsfrist informieren wir Sie bei der Buchung.
Danach gelten die Regelungen wie bei einmalig stattfindenden Seminaren.
Individualgäste (langfristige Buchung, ohne Kursteilnahme):
– wir behalten uns vor, individuell andere Stornierungsfristen bei der Buchung zu vereinbaren
Möglichkeiten der Bezahlung
Bitte zahlen Sie Ihre Unterkunft und Tagespauschale bei der Anreise in bar (Euro) oder per EC-Cash (Girocard, Maestro, Visa- und Mastercard). Wir behalten uns vor eine Zahlung bei Buchung zu verlangen.
Wirksamkeit einzelner Teile der Allgemeinen Geschäftsbedingungen
Werden besondere Vereinbarungen getroffen, wird die Gültigkeit der übrigen Teile der Allgemeinen Geschäftsbedingungen nicht berührt.
Achberg, 01.01.2024
GTC (AGB english version)
General Terms and Conditions of Humboldt-Haus GbR for seminar participants/course leaders and individual guests
Status: 01.01.2024
Accommodation and meals
We have received your reservation for your stay from you or the seminar organizer. As far as possible, we will try to accommodate your reservation.
Should there be a bottleneck in room capacity, we will inform you in good time and, in consultation with you, provide an equivalent alternative (e.g. private or hotel rooms in the immediate vicinity).
We offer our conference guests an all-inclusive package (accommodation/meals/day package) at a fixed price. The catering includes three meals. All meals are served as a buffet. On request, we can accommodate special dietary requirements as far as possible. We charge a surcharge of €7 per day for this.
So that we can plan your meals (vegetarian or vegan), we need your registration at least 14 days before the start of the course.
Daily flat rate (15 € per day) for external seminar guests
We charge a daily flat rate for the use of the house and its infrastructure, the grounds and the swimming pool. This is not applicable if accommodation or meals are booked (minimum €20/day).
Cancellation of a booking
If you have to cancel your stay with us, please inform us as soon as possible.
If a replacement person is provided, no costs will be incurred. If a booked room and meals cannot be given to another guest, cancellation costs will be charged.
If you wish to protect yourself in the event that you are unable to attend a seminar or vacation at short notice, we recommend that you take out seminar or travel cancellation insurance.
Please bear in mind that we have made the purchases for you, prepared the house and scheduled the staff. If you cancel after certain deadlines, leave early or are unable to attend (due to illness, accident, bad weather, „force majeure“ etc.), we will therefore have to charge you part of the agreed price.
The following deadlines apply:
One-off seminars:
– up to 4 weeks before the 1st day of booking (= day of arrival), cancellation of accommodation and meals is possible free of charge
Cancellation of accommodation and meals after the above deadline will be charged:
– after 4 weeks up to 14 days before the start of the seminar: only 75% of the room price
– after 14 days up to 8 days before the start of the seminar: 75% of the room price and 50% of the meals
– up to 7 days before the start of the seminar: 75% of the room price and 75% of the meals.
– In the event of cancellation on the day of arrival and on the following seminar days, in the event of no-show or late cancellation, we will charge 75% of the room price and 100% of the catering.
Regular training courses (over several seminar units in our house):
– up to 8 days before the 1st day of booking (= day of arrival), cancellation of accommodation and meals is possible free of charge. Thereafter, the same rules apply as for one-off seminars
Individual guests (short-term booking, without course participation):
– up to 2 days before the 1st day of booking (= day of arrival), cancellation of bed and breakfast is possible free of charge (exceptions see below)
During the trade fairs in Friedrichshafen (Aero, OutDoor, Eurobike, Fakuma, etc.), free cancellation is possible up to 14 days before the first day of booking.
We will inform you of any further exceptions to the cancellation period when you make your booking.
Thereafter, the same rules apply as for one-off seminars.
Individual guests (long-term booking, without course participation):
– We reserve the right to agree other individual cancellation deadlines at the time of booking
Payment options
Please pay your accommodation and daily rate on arrival in cash (Euro) or by EC-Cash (Girocard, Maestro, Visa and Mastercard). We reserve the right to demand payment upon booking.
Validity of individual parts of the General Terms and Conditions
If special agreements are made, the validity of the remaining parts of the General Terms and Conditions shall not be affected.
Achberg, 1.1.2024
Translated with DeepL.com